使用word邮件功能集合excel批量生成word文档

要给学生发实践证明了,同事小李过来求助怎样将excel表中的数据按照word文档模板批量生成学生的实践证明,遂搜了搜,找到解决办法。

首先打开word文档(word2015),模板内容大致如下:

http://images2015.cnblogs.com/blog/513123/201509/513123-20150901140155216-1125230409.png

其中XX是要填写的内容。

excel表中包括以下内容:

点击word文档的邮件选项->开始邮件合并->普通Word文档:

点击选择收件人->使用现有列表

找到需要使用的excel表格,点击打开选择相应的sheet点击确定:

可以看到word工具栏上方邮件选项变为:

将鼠标移到需要插入的数据处,比如XX大学,点击插入合并域,选择学校具体名称点击插入:

此时word模板变为:

将多余的字删掉,其他需要插入的内容同上操作,最后word文档变为:

稍作调整后就可以通过完成并合并来批量生成了:

点击完成并合并选项,选择编辑单个文档:

选择全部点击确定,即可批量生成在一个word中~~现在就可以轻松打印了~~

http://images2015.cnblogs.com/blog/513123/201509/513123-20150901142215216-442719926.png

哈,妈妈再也不用担心我被excel和word搞昏头了,心情好靓~哦~

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