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使用word邮件功能集合excel批量生成word文档

要给学生发实践证明了,同事小李过来求助怎样将excel表中的数据按照word文档模板批量生成学生的实践证明,遂搜了搜,找到解决办法。 首先打开word文档(word2015),模板内容大致如下: 其中XX是要填写的内容。 excel表中包括以下内容: 点击word文档的邮件选项->开始邮件合并->普通Word文档: 点击选择收件人->使用现有列表 找到需要使用的excel表格,点击打开选择相应的sheet点击确定: 可以看到word工具栏上方邮件选项变为: 将鼠标移到需要插入的数据处,比如XX大学,点击插入合并域,选择学校具体名称点击插入: 此时word模板变为: 将多余的字删掉,其他需要插入的内容同上操作,最后word文档变为: 稍作调整后就可以通过完成并合并来批量生成了: 点击完成并合并选项,选择编辑单个文档: 选择全部点击确定,即可批量生成在一个word中~~现在就可以轻松打印了~~ 哈,妈妈再也不用担心我被excel和word搞昏头了,心情好靓~哦~